Atualmente, muito se tem falado sobre as metodologias ágeis, muito utilizadas por empresas ligadas à TI para o gerenciamento de projetos.

Graças a isso, esse tipo de metodologia ganhou bastante notoriedade no mercado.

Esse crescimento acabou contagiando muitos empreendedores. Eles começaram a exigir dos gestores da área de TI a aplicação das metodologias ágeis. Mesmo assim, muitas organizações ainda preferem investir nas metodologias tradicionais.

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Mas qual será a melhor maneira de fazer o gerenciamento de projetos na sua empresa? Através das metodologias tradicionais ou metodologias ágeis?

Antes de decidir qual o melhor dos métodos a ser utilizado na organização, é importante conhecer e compreender como cada uma delas funciona. A partir daí, alinhar o que cada uma pode oferecer, de acordo com as necessidades da empresa.

Nas metodologias tradicionais, é trabalhado o conceito de que um produto ou projeto só faz sentido quando ele é entregue 100% terminado e o cliente recebe o que pediu em sua totalidade.

Já as metodologias ágeis são mais aplicadas em projetos que são realizados em etapas, mais flexiveis,  que têm mais testes específicos ou quando existem dúvidas a respeito da solução demandada. Por exempo, o projeto de um novo smartphone, que pode exigir funcionalidades extras ou diferenciadas).

Como funciona na prática

Na prática, o que deve ser analisado antes de fazer uma escolha entre os métodos é se o projeto será desenvolvido todo de uma vez (metodologias tradicionais) ou de forma progressiva e step by step (metodologias ágeis).

Outro ponto extremamente importante ao se analisar os dois métodos é que, no ágil, o cliente vai receber as funcionalidades de acordo com o avanço do projeto. Isso pode fazer com que ele não tenha a noção do custo total do produto que está comprando. Ele paga em partes, de acordo com o que recebe da empresa.

Já com a utilização dos métodos tradicionais, é estabelecido um valor fixo junto com o escopo do projeto. Isso dá a pessoa uma melhor noção do projeto e de seu valor total. Entretanto, é um projeto rígido, pouco alinhado com possíveis mudanças de cenário.

Para você se inteirar melhor de quais são as melhores abordagens para a sua empresa, nós elaboramos uma lista de vantagens e desvantagens de cada um dos métodos:

Metodologias tradicionais

Vantagens

  • Maior percepção por parte do cliente referente ao valor total do projeto;
  • Entrega do produto em sua totalidade;
  • Maior enfoque na etapa de planejamento, com o objetivo de eliminar os riscos;
  • Projetos são realizados de forma mais rápida.

Desvantagens

  • Planejamento rígido, com pouca flexibilidade de trabalho;
  • Não é interessante para clientes que querem sempre inovar e adicionar melhorias no seu produto.
  • Todo o processo é centralizado no gerente de projetos.

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Metodologias ágeis

Vantagens

  • Se você busca alcançar a famosa transformação digital, esse é o caminho. O mundo digital está em constante metamorfose, escolher metodologias rígidas como as tradicionais irá apenas atrasar seu negócio.
  • Maior liberdade no planejamento do projeto e em cada etapa de trabalho;
  • Projetos são discutidos e flexibilizados em conjunto;
  • Equipe trabalha mais unida e a divisão do trabalho é realizada de acordo com as habilidades de cada membro do time;
  • Existe uma participação mais ativa do cliente em todas as etapas do projeto, através de feedbacks.

Desvantagens

  • O produto é entregue por partes, o que pode não ser vantajoso para o cliente que precisa de um projeto 100% pronto;
  • Planejamento extenso, que exige várias análises em cada etapa do projeto;
  • Pode ter um custo mais volátil do que um projeto realizado com metodologias tradicionais.

Mas como saber qual dos dois métodos devo adotar na minha empresa?

Se a corporação tem um cliente que quer o projeto entregue 100% completo, não faz sentido utilizar metodologias ágeis. Isso comprometeria totalmente o cronograma e, consequentemente o escopo, além do aumento de custos. Nesse caso, é melhor trabalhar com a metodologia tradicional.

Exemplo de uso da metodologia tradicional

Um bom exemplo de aplicabilidade da metodologia tradicional é em projetos ou licitações do governo. Nesses casos, é preciso apresentar um escopo totalmente detalhado, de acordo com o que o edital pede. As chances de mudanças no projeto são mínimas. Então, se busca mais rigidez do que aperfeiçoamentos, os métodos tradicionais podem ser mais aplicávies sem maiores problemas ou custos extras.

Exemplo de uso da metodologia ágil

Um outro exemplo: se for realizado um projeto novo e com inovações para uma marca de celulares, já fica bem mais interessante apostar nos métodos ágeis. Nesse caso, não há a necessidade de se fazer um produto totalmente completo logo de primeira. Pode-­se lançar uma versão inicial do smartphone tendo algumas funcionalidades diferenciadas. O objetivo seria de atrair clientes e ver como será a aceitação do novo aparelho no mercado.

No caso do smartphone, se a empresa investir em metodologias tradicionais e fazer um produto 100% completo, isso pode acarretar até mesmo prejuízos para o cliente. O produto pode acabar se tornando caro demais, ter baixa aceitação e terminar por encalhar nas lojas, que vão precisar fazer promoções mirabolantes para conseguir tirar os aparelhos do estoque. Isso não é interessante, nenhum cliente quer perder dinheiro.

Outro aspecto que interfere na decisão entre as metodologias ágeis ou metodologias tradicionais é a cultura da organização. Em muitos casos onde os métodos ágeis teriam aplicabilidade, os gestores preferem trabalhar com a metodologia tradicional. Eles já estão acostumados com essa forma de trabalho, com a percepção do valor total, do produto final e uma entrega mais rápida.

Dá para considerar os dois?

Nada impede que uma organização utilize os dois métodos, dependendo do projeto, ajustando a necessidade de acordo com cada cliente. A empresa não precisa seguir 100% um tipo de metodologia, pois cada produto vai exigir um tipo de abordagem distinta. Basta analisar e fazer a adaptação ao método mais adequado.

Faça a análise dos pontos positivos e negativos de cada um dos métodos ágeis para a sua organização e veja se é mais interessante trabalhar com as metodologias ágeis, com as metodologias tradicionais ou até mesmo avaliar se vale a pena trabalhar com os dois métodos.

Afinal, nada impede que elas possam trabalhar lado a lado, para que uma fortaleça a outra. Ambos os métodos são interessantes, mas não são perfeitos. Entretanto, quando aplicados em conjunto, podem fazer a diferença em uma empresa.

Ainda prefere investir em uma metodologia apenas? Tem dúvidas?

Entre em contato conosco, e vamos discutir as melhores aplicabilidades!